Liker du den faste plassen?
De siste årene har trenden med aktivitetsbaserte arbeidsplasser vokst i Skandinavia.
I etterkrigstiden var cellekontorene den vanligste måten å organisere et kontor på. En gang på 80-tallet rev det amerikanske reklamebyrået Chiat Day veggene mellom kontorene og malte de resterende veggene i spenstige farger. Plutselig var det åpent landskap som var vei inn igjen, slik det var før i tiden, skriver nettsiden jobbsmartere.no.
Nå derimot er det en annen trend som vokser frem, nemlig aktivitetsbaserte arbeidsplasser.
Endringsprosjekt
Interiørarkitekt i Asplan Viak AS, Annetin Hurum, forklarer til nettsiden hva forskjellen mellom åpent landskap og aktivitetsbasert kontor går ut på.
– En aktivitetsbasert arbeidsplass er mer et endringsprosjekt enn et innredningsprosjekt. Det er ikke en prosess der de ansatte blir tvunget ut av kontorene sine for å sitte så nært naboen som mulig på fargerike stoler, omgitt av sittegrupper og stillerom. Det er i realiteten en ny måte å jobbe på, med større fokus på blant annet samarbeid og deling, enn man klarer å få til i de tradisjonelle kontorløsningene med faste plasser i åpne landskap og/eller cellekontorer.
Kontorer som blir organisert på denne måten må likevel evne å støtte de ansattes behov og arbeidsstil, enten de trenger ro og konsentrasjon eller et sted for samarbeid.
Forarbeidet viktig
Hurum har vært med på mange prosjekter der bedrifter har gått over til en ny organisering, med individuell frihet til å sitte og jobbe hvor man vil, når man vil og hvordan man vil. Det som kjennetegner de prosjektene som går bra er analysen og arbeidet som gjøres i forkant av endringen.
– Basert på kartleggingen og analysen, jobber blant annet jeg og mine kollegaer med utformingen av de nye kontorene, tilpasset hver enkelt organisasjon og de ansatte. Når vi tegner og implementerer et aktivitetsbasert kontor, er det naturlig nok viktig å vite hva slags aktiviteter det er vi skal støtte, sier hun.
Det er også viktig å huske på at prosessen ikke er over med innflyttingen. Ansatte må oppleve at ledelsen stoler på dem og har tillit til jobben som blir gjort, selv om de ikke er synlige på kontoret til enhver tid. Samtidig må de nye lokalene være så attraktive, at de ansatte ikke faller tilbake i gamle vaner og etablerte måter å jobbe på.
